informations générales
La Réunion
Nous recherchons pour une Entreprise son futur Coordonateur H/F de centre de formation basé dans l'Ouest de l'Ile (H/F).
Vous aurez pour missions principales :
1. Coordonner les activités du centre de formation :
o Organiser et superviser les sessions de formation.
o Planifier les calendriers des cours et des stages en entreprise.
o Assurer la logistique nécessaire à la mise en œuvre des formations (salles, équipements, supports pédagogiques).
2. Gestion des formateurs (H/F) et intervenants (H/F) :
o Recruter, sélectionner et encadrer les formateurs(trices) internes et externes.
o Veiller au développement professionnel des formateurs(trices).
o Évaluer les performances des formateurs (trices) et proposer des actions d'amélioration continue.
3. Suivi des apprentis(es) :
o Assurer l'accueil, l'accompagnement et le suivi administratif des apprentis(es).
o Gérer les relations entre les apprentis(es), les tuteurs(trices) en entreprise et les formateurs(trices).
o Suivre les parcours des apprentis(es), de l'inscription jusqu'à l'obtention de leur diplôme.
4. Développement de l'offre de formation :
o Concevoir et mettre à jour les programmes de formation en fonction des besoins de l'entreprise et des évolutions du secteur.
o Assurer une veille pédagogique et réglementaire.
o Collaborer avec les services de l'entreprise pour identifier les besoins en compétences et adapter les formations en conséquence.
5. Gestion administrative et financière :
o Gérer les dossiers de financement (apprentis, OPCO, subventions, etc.).
o Assurer la gestion budgétaire du centre de formation.
o Rédiger des rapports d'activité et des bilans de formation.
6. Qualité et conformité :
o Mettre en œuvre les procédures qualité de l'organisme de formation.
o Préparer et participer aux audits et évaluations externes.
o Assurer le respect des normes et réglementations en vigueur (Qualiopi, etc.).
Compétences requises :
- Techniques :
o Bonne connaissance des dispositifs de formation en alternance et de la législation liée à l'apprentissage.
o Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de la formation.
o Compétences en ingénierie pédagogique.
- Organisationnelles :
o Capacité à planifier et organiser des activités de formation.
o Gestion des priorités et respect des délais.
- Relationnelles :
o Excellentes compétences en communication écrite et orale.
o Capacité à travailler en équipe et à gérer des relations avec divers interlocuteurs(trices) (apprentis(es), formateurs(trices), tuteurs(trices), partenaires institutionnels).
o Sens de l'écoute et du service.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez pour missions principales :
1. Coordonner les activités du centre de formation :
o Organiser et superviser les sessions de formation.
o Planifier les calendriers des cours et des stages en entreprise.
o Assurer la logistique nécessaire à la mise en œuvre des formations (salles, équipements, supports pédagogiques).
2. Gestion des formateurs (H/F) et intervenants (H/F) :
o Recruter, sélectionner et encadrer les formateurs(trices) internes et externes.
o Veiller au développement professionnel des formateurs(trices).
o Évaluer les performances des formateurs (trices) et proposer des actions d'amélioration continue.
3. Suivi des apprentis(es) :
o Assurer l'accueil, l'accompagnement et le suivi administratif des apprentis(es).
o Gérer les relations entre les apprentis(es), les tuteurs(trices) en entreprise et les formateurs(trices).
o Suivre les parcours des apprentis(es), de l'inscription jusqu'à l'obtention de leur diplôme.
4. Développement de l'offre de formation :
o Concevoir et mettre à jour les programmes de formation en fonction des besoins de l'entreprise et des évolutions du secteur.
o Assurer une veille pédagogique et réglementaire.
o Collaborer avec les services de l'entreprise pour identifier les besoins en compétences et adapter les formations en conséquence.
5. Gestion administrative et financière :
o Gérer les dossiers de financement (apprentis, OPCO, subventions, etc.).
o Assurer la gestion budgétaire du centre de formation.
o Rédiger des rapports d'activité et des bilans de formation.
6. Qualité et conformité :
o Mettre en œuvre les procédures qualité de l'organisme de formation.
o Préparer et participer aux audits et évaluations externes.
o Assurer le respect des normes et réglementations en vigueur (Qualiopi, etc.).
Compétences requises :
- Techniques :
o Bonne connaissance des dispositifs de formation en alternance et de la législation liée à l'apprentissage.
o Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de la formation.
o Compétences en ingénierie pédagogique.
- Organisationnelles :
o Capacité à planifier et organiser des activités de formation.
o Gestion des priorités et respect des délais.
- Relationnelles :
o Excellentes compétences en communication écrite et orale.
o Capacité à travailler en équipe et à gérer des relations avec divers interlocuteurs(trices) (apprentis(es), formateurs(trices), tuteurs(trices), partenaires institutionnels).
o Sens de l'écoute et du service.
